Faktura Proforma – Wzór

Wzór Faktura Proforma

Osoba/Instytucja wystawiająca fakturę: Imię i nazwisko lub nazwa firmy

Adres: Adres wystawcy faktury

Numer konta: Numer konta bankowego wystawcy faktury

Osoba/Instytucja zamawiająca: Imię i nazwisko lub nazwa firmy

Adres: Adres zamawiającego

Numer konta: Numer konta bankowego zamawiającego

Szczegóły faktury

1. Numer faktury: Numer faktury

   Data wystawienia: Data wystawienia faktury

   Termin płatności: Termin płatności faktury

Pozycje faktury

• Pozycja 1

  Opis: Opis pozycji

  Ilość: Ilość pozycji

  Cena jednostkowa: Cena jednostkowa pozycji

  Wartość: Wartość pozycji

• Pozycja 2

  Opis: Opis pozycji

  Ilość: Ilość pozycji

  Cena jednostkowa: Cena jednostkowa pozycji

  Wartość: Wartość pozycji

Podsumowanie faktury

1. Suma wartości pozycji: Suma wartości wszystkich pozycji

2. Rabat: Wartość rabatu

3. Netto: Wartość netto faktury (suma wartości pozycji minus rabat)

4. VAT: Wartość podatku VAT

5. Brutto: Wartość brutto faktury (netto plus VAT)

Sposób płatności: Sposób płatności

Uwagi: Uwagi do faktury

Podpis wystawcy: Podpis osoby wystawiającej fakturę

FAQ Faktura Proforma Wzór

Pytanie 1: Co to jest faktura proforma?

Odpowiedź: Faktura proforma jest dokumentem, który służy do przedstawienia kosztów towarów lub usług przed ich faktycznym sprzedażą. Nie ma ona jednak takiej samej ważności prawnej jak faktura VAT.

Pytanie 2: Kiedy można wystawić fakturę proforma?

Odpowiedź: Fakturę proforma można wystawić przed wykonaniem transakcji, na życzenie klienta lub w celach informacyjnych. Nie jest ona wiążąca dla obu stron, ale może być podstawą do ustalenia warunków sprzedaży.

Pytanie 3: Jakie informacje powinna zawierać faktura proforma?

Odpowiedź: Faktura proforma powinna zawierać takie same informacje jak faktura VAT, takie jak nazwa sprzedawcy i nabywcy, numery kont bankowych, opis towarów lub usług, cena, ilość, wartość netto, wartość VAT, oraz datę wystawienia.

Pytanie 4: Czy faktura proforma może być użyta jako dokument księgowy?

Odpowiedź: Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, jednak może być używana w celach informacyjnych lub wstępnego ustalania warunków transakcji. Do celów księgowych konieczne jest wystawienie i zaksięgowanie faktury VAT.

Pytanie 5: Czy faktura proforma zawiera numer NIP?

Odpowiedź: Tak, faktura proforma powinna zawierać numer NIP zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy.

Pytanie 6: Czy faktura proforma musi mieć oznaczenie „faktura proforma”?

Odpowiedź: Oznaczenie „faktura proforma” nie jest wymagane prawnie, jednak zaleca się umieszczenie go na dokumencie w celu uniknięcia nieporozumień.

Pytanie 7: Czy faktura proforma musi być podpisana?

Odpowiedź: Faktura proforma nie musi być podpisana, jednak zaleca się umieszczenie podpisu sprzedawcy lub osoby odpowiedzialnej za jej wystawienie.

Pytanie 8: Czy faktura proforma może być wystawiona elektronicznie?

Odpowiedź: Tak, faktura proforma może być wystawiona elektronicznie, zgodnie z przepisami dotyczącymi wystawiania faktur elektronicznych.

Pytanie 9: Czy faktura proforma ma numer kolejny?

Odpowiedź: Nie istnieje obowiązek nadawania numerów kolejnych fakturom proforma, jednak zaleca się wprowadzenie takiego numerowania w celu ułatwienia identyfikacji dokumentów.

Pytanie 10: Czy faktura proforma może być modyfikowana?

Odpowiedź: Tak, faktura proforma może być modyfikowana przed jej akceptacją przez nabywcę. Po akceptacji, zmiany można wprowadzać jedynie za zgodą obu stron.

Pytanie 11: Czy faktura proforma ma termin płatności?

Odpowiedź: Faktura proforma nie ma określonego terminu płatności, ponieważ nie jest dokumentem księgowym. Termin płatności ustala się na fakturze VAT, która jest związana z faktyczną sprzedażą.

Pytanie 12: Czy faktura proforma ma być przechowywana przez określony czas?

Odpowiedź: Nie ma obowiązku przechowywania faktur proforma przez określony czas. Jednak zaleca się przechowywanie ich przez okres 5 lat w celach archiwizacyjnych.

Pytanie 13: Czy faktura proforma można zamienić na fakturę VAT?

Odpowiedź: Faktura proforma nie może zostać zamieniona na fakturę VAT. Fakturę VAT należy wystawić łącznie z dostawą towarów lub wykonaniem usługi.

Pytanie 14: Czy faktura proforma może być wystawiona bez VAT?

Odpowiedź: Faktura proforma może być wystawiona zarówno z VAT, jak i bez VAT. To zależy od rodzaju towarów lub usług oraz ustaleń między sprzedawcą a nabywcą.

Pytanie 15: Czy faktura proforma może być używana do celów celnych?

Odpowiedź: Tak, faktura proforma może być używana do celów celnych, np. do deklarowania wartości towarów przy imporcie lub eksporcie.