Zgoda Na Przesyłanie Faktur Drogą Elektroniczną – Wzór

Wzór Zgoda Na Przesyłanie Faktur Drogą Elektroniczną

1. Ja, [Imię i Nazwisko/Nazwa Firmy], z siedzibą pod adresem [Adres], zwaną dalej „Odbiorcą”, niniejszym wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną od [Nazwa Firmy Wystawiającej Faktury], zwaną dalej „Wystawcą”.
2. Odbiorca deklaruje, że posiada odpowiednie środki techniczne umożliwiające odczytywanie oraz przechowywanie faktur w formacie elektronicznym. Odbiorca oświadcza, że posiada dostęp do odpowiedniego oprogramowania pozwalającego na odczytanie plików w formacie [format faktur], które mogą zostać wysłane przez Wystawcę.
3. Odbiorca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wystawcę o zmianach danych kontaktowych lub adresowych, które mogą mieć wpływ na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Zmiany takie powinny być zgłoszone na adres e-mail [adres e-mail Wystawcy].
4. Wszelkie faktury otrzymane od Wystawcy drogą elektroniczną będą uznawane za pełnoprawne dokumenty księgowe i będą przechowywane przez Odbiorcę przez okres określony obowiązującymi przepisami prawa.
5. Odbiorca ma prawo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania faktur drogą elektroniczną. W takim przypadku, należy przesłać pisemne oświadczenie o rezygnacji na adres e-mail [adres e-mail Wystawcy]. Rezygnacja ta będzie wiązała się z koniecznością otrzymywania faktur w formie papierowej.
6. Odbiorca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz ochrony danych zawartych w otrzymywanych fakturach. Faktury nie mogą być udostępniane osobom nieupoważnionym.
7. W przypadku utraty dostępu do otrzymywanych faktur drogą elektroniczną, Odbiorca zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić ten fakt Wystawcy, w celu przywrócenia dostępu lub przesłania faktur w inny, akceptowalny przez Odbiorcę sposób.
8. Wszelkie zmiany w umowie dotyczącej przesyłania faktur drogą elektroniczną wymagają formy pisemnej i muszą zostać zaakceptowane przez obie strony umowy.
9. Niniejsza zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną obowiązuje od momentu jej podpisania przez obie strony umowy i jest ważna do pisemnego odwołania w formie przysłanej przez Odbiorcę na adres e-mail [adres e-mail Wystawcy].

Podpis Odbiorcy: ________________________

Data: ________________________

FAQ Zgoda Na Przesyłanie Faktur Drogą Elektroniczną Wzór

1. Co to jest zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną?

Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną pozwala firmie wysyłać faktury do klientów za pomocą poczty elektronicznej, w zamian za zgodę i akceptację klienta.

2. Dlaczego warto zgodzić się na przesyłanie faktur drogą elektroniczną?

Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną ma wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu i środków, łatwość dostępu do faktur, redukcję zużycia papieru i ochronę środowiska.

3. Czy zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest bezpieczna?

Tak, przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest bezpieczne, o ile są one odpowiednio zabezpieczone, np. za pomocą podpisu elektronicznego.

4. Jak mogę udzielić zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną?

Aby udzielić zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, można wypełnić i podpisać formularz zgody dostępny na stronie internetowej firmy.

5. Czy mogę w każdej chwili wycofać zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną?

Tak, można w każdej chwili wycofać udzieloną wcześniej zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, wystarczy poinformować firmę o takiej decyzji.

6. Czy zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest ważna na stałe?

Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest ważna do momentu wycofania jej przez klienta.

7. Czy muszę posiadać specjalne oprogramowanie do odczytywania faktur drogą elektroniczną?

Nie, aby odczytywać faktury drogą elektroniczną, wystarczy posiadać program do obsługi plików pdf, takie jak Adobe Acrobat Reader.

8. Czy faktury drogą elektroniczną mają taką samą ważność jak faktury tradycyjne?

Tak, faktury drogą elektroniczną mają taką samą ważność prawną jak faktury tradycyjne, pod warunkiem, że są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Czy faktury drogą elektroniczną mogą być drukowane i przechowywane na papierze?

Tak, faktury drogą elektroniczną mogą być drukowane i przechowywane na papierze, jeśli taka potrzeba wystąpi.

10. Jak długo faktury drogą elektroniczną powinny być przechowywane?

Faktury drogą elektroniczną powinny być przechowywane przez określony czas, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak np. Kodeks cywilny.

11. Czy firma może wymagać zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną od swoich klientów?

Tak, firma może wymagać zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną od swoich klientów, jeśli taka forma przesyłki jest preferowana przez firmę.

12. Czy zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną jest wymagana przez prawo?

Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną nie jest wymagana przez prawo, ale jest to opcjonalna forma przesyłki faktur, zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, np. Ustawą o podpisie elektronicznym.

13. Czy korzystanie z faktur drogą elektroniczną jest opłacalne dla firm?

Tak, korzystanie z faktur drogą elektroniczną może przynieść firmom oszczędności finansowe i usprawnienie procesu przesyłki faktur do klientów.

14. Jakie są wymagania dotyczące zgodności faktur drogą elektroniczną z przepisami prawa?

Faktury drogą elektroniczną muszą spełniać określone wymagania, takie jak konieczność posiadania podpisu elektronicznego, aby być zgodne z przepisami prawa.

15. Czy mogę otrzymać faktury drogą elektroniczną w formie pliku elektronicznego?

Tak, faktury drogą elektroniczną mogą być przesyłane w formie pliku elektronicznego, np. w formacie pdf, który można łatwo odczytać na komputerze.