Dowód Dostawy – Wzór

Wzór Dowód Dostawy

Numer zamówienia: 12345

Data zamówienia: 01/01/2022

Data dostawy: 01/02/2022

Nazwa klienta: ABC Company

Adres klienta: ul. Klienta 123, Miasto, Kod pocztowy

Produkty:

1. Nazwa produktu: Produkt A
   • Cena jednostkowa: 10 zł
   • Ilość: 5 szt.
   • Suma: 50 zł
2. Nazwa produktu: Produkt B
   • Cena jednostkowa: 20 zł
   • Ilość: 3 szt.
   • Suma: 60 zł
3. Nazwa produktu: Produkt C
   • Cena jednostkowa: 15 zł
   • Ilość: 2 szt.
   • Suma: 30 zł

Podsumowanie:

• Suma częściowa: 140 zł
• Koszt dostawy: 20 zł
• Suma całkowita: 160 zł

Płatność:

• Metoda płatności: Przelew bankowy
• Numer konta: 12345678901234567890

Dziękujemy za złożenie zamówienia. Prosimy o dokonanie płatności w ciągu 7 dni od daty dostawy.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub niejasności prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta.

ABC Company
ul. Klienta 123, Miasto, Kod pocztowy
Tel: 123456789
Email: [email protected]

FAQ – Dowód Dostawy Wzór

1. Co to jest dowód dostawy?

Dowód dostawy to oficjalny dokument będący potwierdzeniem dostarczenia towaru lub wykonania usługi.

2. Jakie informacje powinien zawierać dowód dostawy?

Dowód dostawy powinien zawierać następujące informacje:

Data dostarczenia lub wykonania

Data, w której towar został dostarczony lub usługa została wykonana.

Miejsce dostarczenia lub wykonania

Adres, w którym towar został dostarczony lub gdzie usługa została wykonana.

Szczegóły towaru lub usługi

Opis towaru lub usługi, wraz z ilością, ceną, numerem referencyjnym itp.

Dane sprzedawcy

Nazwa, adres, numer telefonu, e-mail itp. sprzedawcy.

Dane odbiorcy

Nazwa, adres, numer telefonu, e-mail itp. odbiorcy.

Podpis

Podpis osoby dostarczającej towar lub wykonującej usługę, oraz podpis odbiorcy.

3. Kto jest odpowiedzialny za wystawienie dowodu dostawy?

W większości przypadków sprzedawca jest odpowiedzialny za wystawienie dowodu dostawy. Jednak w niektórych sytuacjach, np. gdy usługę wykonuje zewnętrzny dostawca, to on jest odpowiedzialny za dostarczenie dowodu dostawy.

4. Czy dowód dostawy jest wymagany prawnie?

Zależy to od prawa obowiązującego w danym kraju. W niektórych krajach, dowód dostawy jest wymagany prawnie, zwłaszcza jeśli chodzi o transakcje handlowe. W innych krajach może być to jedynie zalecana praktyka.

5. Jakie są korzyści wynikające z posiadania dowodu dostawy?

Posiadanie dowodu dostawy ma wiele korzyści, takich jak:

• Ułatwienie udowodnienia dostarczenia towaru lub wykonania usługi w przypadku sporu.
• Możliwość śledzenia historii dostaw i usług.
• Poprawa efektywności zarządzania sprzedawcą lub dostawcą.
• Zwiększenie zaufania klientów do sprzedawcy lub dostawcy.

6. Jakie są różnice między dowodem dostawy a fakturą?

Dowód dostawy jest dokumentem potwierdzającym dostarczenie towaru lub wykonanie usługi, natomiast faktura jest dokumentem finansowym określającym wartość towaru lub usługi oraz informującym o płatności. Oba dokumenty często są wykorzystywane razem, ale służą różnym celom.

7. Czy dowód dostawy może być wystawiony elektronicznie?

Tak, wiele przedsiębiorstw i organizacji oferuje możliwość wystawiania dowodów dostawy elektronicznie. Jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas i środki.

8. Jak długo powinno się przechowywać dowody dostawy?

Czas przechowywania dowodów dostawy może się różnić w zależności od kraju i branży. Zwykle zaleca się przechowywanie ich przez okres co najmniej 2-5 lat.

9. Co zrobić w przypadku utraty dowodu dostawy?

W przypadku utraty dowodu dostawy, należy skontaktować się ze sprzedawcą lub dostawcą i poprosić o duplikat dokumentu. Na ogół istnieje możliwość wydrukowania lub wysłania elektronicznej kopii dowodu dostawy.

10. Czy dowód dostawy można edytować po jego wystawieniu?

W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w dowodzie dostawy po jego wystawieniu, zaleca się wystawienie nowego dokumentu z odpowiednimi poprawkami. Niedopuszczalne jest usuwanie lub kasowanie istotnych informacji z już wystawionego dowodu dostawy.

11. Czy dowód dostawy jest konieczny w przypadku dostawy towarów zakupionych przez Internet?

W przypadku zakupu towarów przez Internet, dowód dostawy często jest wymagany w celu potwierdzenia dostarczenia towaru do klienta. Może to być wydruk z systemu śledzenia przesyłek lub inny dokument potwierdzający odbiór towaru przez klienta.

12. Jakie są inne nazwy dla dowodu dostawy?

Dowód dostawy może być nazywany również:

• Potwierdzenie dostawy
• Protokół odbioru
• Protokół dostawy
• Formularz odbioru
• Formularz dostawy
• Wyciąg magazynowy

13. Czy dowód dostawy może być używany jako dowód księgowy?

Dowód dostawy może być używany jako pomocniczy dokument księgowy, ale nie zastępuje on faktury. Faktura jest podstawowym dokumentem księgowym, który potwierdza transakcję handlową i jest podstawą do księgowania.

14. Czy dowód dostawy jest wymagany w przypadku dostawy usług?

Tak, dowód dostawy jest również wymagany w przypadku dostawy usług. W takim przypadku, może to być dokument potwierdzający wykonanie usługi, podobnie jak w przypadku dostawy towarów.

15. Czy dowód dostawy jest potrzebny tylko w przypadku sprzedaży?

Nie, dowód dostawy jest potrzebny zarówno w przypadku sprzedaży, jak i zakupu towarów lub usług. Zarówno sprzedawca, jak i nabywca mogą korzystać z dowodu dostawy jako potwierdzenia transakcji.