Rodo Dla Pracowników – Wzór

Wzór RODO dla Pracowników

Wzór ten ma na celu dostarczenie wytycznych dotyczących przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

1. Informacje ogólne:

1. Administratorem danych osobowych pracowników jest firma XYZ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa.

2. Dane kontaktowe do Administratora danych: e-mail: [email protected], tel.: 123-456-789.

3. Dane osobowe pracowników są przetwarzane w celu realizacji umowy o pracę oraz w celach związanych z przestrzeganiem przepisów prawa pracy, podatkowych i innych obowiązujących aktów prawnych.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• Przetwarzanie danych osobowych pracowników odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o pracę.

• Przetwarzanie danych osobowych pracowników może odbywać się także na podstawie innych przepisów prawa, takich jak przepisy podatkowe, ubezpieczeniowe, itp.

• W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych pracowników może odbywać się na podstawie zgody wyrażanej odrębnie w odpowiednich dokumentach.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

• Imię i nazwisko pracownika

• Adres zamieszkania

• Numer telefonu

• Adres e-mail

• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego

• Dane dotyczące wynagrodzenia

• Informacje dotyczące stanu zdrowia (w przypadku konieczności dostosowania warunków pracy)

• Inne dane niezbędne do realizacji umowy o pracę i przestrzegania przepisów prawnych

4. Odbiorcy danych osobowych:

• Dane osobowe pracowników mogą być przekazywane w ramach firmy XYZ Sp. z o.o. innym pracownikom, a także osobom odpowiedzialnym za prowadzenie spraw kadrowych, księgowość, ubezpieczenia itp.

• Dane osobowe pracowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, takim jak: Urząd Skarbowy, ZUS, grupa ubezpieczeniowa, firma kurierska dostarczająca dokumenty itp., w zakresie niezbędnym do spełnienia zobowiązań prawnych przez firmę XYZ Sp. z o.o.

5. Okres przechowywania danych osobowych:

1. Dane osobowe pracowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem przepisów prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji pracowniczej.

2. Po zakończeniu stosunku pracy dane osobowe pracowników mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia interesów firmy XYZ Sp. z o.o. w przypadku ewentualnych roszczeń lub sporów.

3. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, dane mogą być przechowywane do momentu wycofania zgody.

6. Prawa pracowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• Pracownicy mają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

• Pracownicy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

• Pracownicy mają prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.

• Pracownikom przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli są uzasadnione szczególną sytuacją.

7. Zabezpieczenia danych osobowych:

1. Firma XYZ Sp. z o.o. podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych pracowników.

2. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy danych osobowych.

3. Obiekty, w których przechowywane są dane osobowe, są chronione odpowiednimi zabezpieczeniami fizycznymi.

Podpis Administratora danych: ………………………………………….

FAQ Rodo Dla Pracowników Wzór

Podsumowanie